Sekilas Tentang Excel

Seperti yang kita ketahui , bahwa Excel memiliki banyak fungsi dan fitur yang belum kita ketahui. Selama ini yang kita ketahui bahwa Excel sebuah Aplikasi yang hanya bisa membuat Tabel dengan fungsi Penjumlahan , Pengurangan, Pembagian , Persentase dan Grafik.

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Saat ini sudah banyak orang menggunakan Excel, dari mulai ibu rumah tangga sampai tenaga professional. Tapi, masih banyak juga yang belum mengetahui beberapa fungsi Exel yang luar biasa, dimana rumus fungsi ini dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita dalam mengolah data.

Baca Juga : Rumus Fungsi IF Excel

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tetapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

• WK1 (1-2-3)
• WK4 (1-2-3)
• WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
• WKS (1-2-3)
• WK3 (1-2-3)
• WK1 FMT(1-2-3)
• WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
• WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
• DBF 2 (dBASE II)
• WQ1 (Quattro Pro/DOS)
• WK3,FM3(1-2-3)
• Microsoft Excel Chart (.xlc)
• WK1, ALL(1-2-3)
• WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
• WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tetapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

• Microsoft Excel 2.1 Worksheet
• Microsoft Excel 2.1 Macro
• Microsoft Excel 3.0 Worksheet
• Microsoft Excel 3.0 Macro
• Microsoft Excel 4.0 Worksheet
• Microsoft Excel 4.0 Macro
• Microsoft Excel 97 – Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
• Microsoft Excel 4.0 Workbook
• DBF 3 (dBASE III)
• DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

• *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
• *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
• *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
• *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
• *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tetapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
• *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Preferensi : 

1. support.microsoft.com https://support.microsoft.com/en-us/help/4026853/office-office-2016-system-requirements. 
2.  "[FAQ] Microsoft Office 2019 Features List and System Requirements – AskVG". www.askvg.com.