Penggunaan Rumus Fungsi VLOOKUP Excel

Dimasa pandemi ini, banyak sekolah yang melakukan proses belajar mengajar nya dilakukan dengan cara belajar di rumah , atau lebih dikenal dengan istilah DARING. Untuk mempermudah proses ini, banyak guru yang memberikan tugas kepada murid-murid nya secara daring pula, kemudian para murid di haruskan meng-upload tugas-tugas mereka ke penyimpanan online atau lebih dikenal dengan CLOUD . 

Penyimpanan yang paling banyak di pakai adalah Google Drive, selain mudah proses akses nya, memiliki kapasitas yang lumyan besar untuk akun gratisan yaitu sebesar 15 GB.

Banyak guru yang masih merasa kesulitan untuk merekap berapa jumlah murid yang telah mengumpulkan tugas dan yang tidak . Apalagi ketika data semakin banyak. 

Tidak sedikit para murid protes dikarenakan tugas mereka tidak terhitung oleh guru-gurunya, hal ini dikarenakan proses peghitungan rekapannya dilakukan secara manual.

Disini saya akan coba memberikan sedikit contoh cara merekap banyak data hanya dengan menggunakan rumus VLOOKUP Excel.

VLOOKUP Excel berfungsi sebagai pencari nilai tertentu pada kolom data , sehingga dengan mudah kita akan mendapatkan data yang diinginkan sesuai dengan kriteria penentu dari data tersebut. 

Penulisan rumus VLOOKUP adalah : 

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 

dimana :

lookup_value adalah sebagai kriteria penentu data yang akan kita munculkan

table_array adalah table yang kita gunakan sebagai sumber data

col_index_num adalah nomor kolom atau urutan kolom yang akan kita munculkan datanya

range_lookup adalah range data yang akan kita ambil.  

Untuk lebih jelasnya kita bisa lihat contoh kasus berikut :

Seorang guru ingin melakukan rekap data murid yang belum mengumpulkan tugas dan yang sudah. Para murid diperintahkan untuk meng-upload tugas yang diberikan ke google drive. Dan Guru tersebut membuat dua tabel rekapan yang bisa dilihat pada contoh berikut :

Tabel Rekapan Data Murid

Tabel Rekapan Upload Tugas

Untuk mengetahui data siswa yang telah melakukan upload data, guru tersebut menggunakan rumus fungsi VLOOKUP sebagai berikut :

=VLOOKUP(B4;'data uploadsiswa'!$B$3:$F$19;2;FALSE)

Keterangan :

• $B$3:$F$19  adalah sel data yang akan diambil 
• FALSE  disini digunakan untuk menunjukkan apabila data yang di cari pada lembar kerja datasiswaupload tidak ada dan akan memunculkan nilai 0. 
• Tanda $ berfungsi untuk mengunci sel agar pada saat dilakukan proses copy paste sel data yang kita perlukan tidak bergeser

Proses pembacaan rumus tersebut, dapat dilihat pada gambar berikut :

Untuk memunculkan data pada baris selanjutnya cukup dilakukan copy paste , sehingga muncul data yang diinginkan sesuai dengan lembar kerja data yang dimiliki.

Mudah-mudahan dengan penjelasan simpel ini, dapat membantu teman-teman semua dalam melakukan proses pencarian data menggunakan Excel. Bagi yang masih bingung, silahkan download contoh file nya dengan menekan tombol berikut.

Baca juga : Kombinasi Rumus Fungsi IF dan VLOOKUP